
Бизнес на продаже канцелярских принадлежностей может приносить большую прибыль. Покупатель часто заходит за одной ручкой, а набирает полный пакет — или уходит ни с чем, если не нашёл нужное. Правильная выкладка канцтоваров в магазине — это строгая система, учитывающая каждый квадратный метр. Разберёмся, как увеличить продажи канцелярии с помощью мерчандайзинга.
Нас выбирают
Почему мерчандайзинг важен для канцелярского магазина
Канцелярские товары имеют специфику: здесь много мелких позиций, схожих по функции (ручки, карандаши, ластики), и крупных сезонных позиций (ранцы, папки). Покупатель может долго выбирать товар, сравнивая оттенки или дизайн. Без чёткой системы клиент испытывает стресс. Кроме того, наценка на мелкий товар окупается в основном за счёт импульсивных покупок, что требует продуманной логистики внутри торгового зала.
Зонирование торгового зала канцтоваров
Торговый зал канцелярских товаров делится на три зоны:
Входная зона: новинки, акционные и сезонные товары.
Основная зона: стеллажи с групповой выкладкой (тетради, бумага, папки).
Кассовая зона: товары импульсного спроса (цветные стикеры, мини-ластики, зажимы для бумаг).
Используйте стеклянные витрины для премиальных позиций (дорогие ручки, брендовые ежедневники). Это защитит товары от кражи и подчеркнёт их статус.
Базовые принципы выкладки канцтоваров
Общие правила выкладки канцелярских товаров едины для всех форматов: от бутика в торговом центре до гипермаркета.
Уровни выкладки
Следуйте правилу «золотых полок» — самые маржинальные товары размещайте на уровне глаз (1.5–1.7 м):
- Верхние полки: крупные, но дешёвые товары (пачки бумаги, краски).
- Средние полки (золотая середина): брендовые ручки, качественные тетради.
- Нижние полки: детские и крупногабаритные товары.
Вертикальная и горизонтальная выкладка
Разные типы товаров требуют разных форматов размещения для увеличения продаж.
Вертикальная выкладка рекомендована для товаров одного бренда. В этом случае вся группа товаров занимает узкий стеллаж. Это улучшает восприятие бренда.
Горизонтальная выкладка подходит для размещения однотипных товаров на одной полке (например всех ручек). Удобна для мелких или дешёвых канцелярских принадлежностей.

Фейсинг
Это принцип выкладки товаров на полке лицевой стороной — так, чтобы они были видны и доступны для покупателей. Не выставляйте все товары на первую линию, иначе они затеряются в общем ассортименте. Используйте разделители полок или ограничители, чтобы сохранить геометрию. Задействуйте их даже на ровных стеллажах — это создаёт ощущение порядка.
Выкладка по цвету
Человеческий глаз реагирует на цвет быстрее, чем на текст. Группируйте цветные ручки, маркеры, стикеры в спектр (красный, оранжевый, жёлтый и т. д.). Это сразу бросается в глаза и привлекает внимание. Секрет выкладки канцелярии — градиентный переход, который будет интересно рассматривать. Помните: хаотичное месиво из десятков цветов раздражает, а аккуратная радуга успокаивает и стимулирует покупку всей линейки сразу.

Выкладка в прикассовой зоне
Правильное расположение товаров здесь — ключ к увеличению чека. В зоне кассы размещайте мелкую канцелярию стоимостью до 200 рублей: цветные ластики, забавные скрепки, яркие стикеры. Здесь же можно выставить часть трендовых товаров — они заинтересуют покупателя, пока он стоит в очереди. Важно, чтобы канцелярские принадлежности были хорошо видны: размещайте их на уровне глаз на подвесах или в небольших прозрачных коробках.
POS-материалы и навигация
В магазине канцтоваров покупатель хочет быстро найти то, что ему нужно. Используйте подвесные таблички с надписями «Тетради и ежедневники», «Ручки и карандаши», «Акции». На полу можно разместить крупные наклейки-указатели.
Ценник на каждом товаре должен быть читаемым, с крупной цифрой и названием. На ценниках с новинками и хитами продаж добавляйте соответствующие шильдики. Товары одной торговой марки на брендированной стойке привлекают внимание покупателей и позволяют им сразу купить всё необходимое в одной серии.
Чем прозрачнее и понятнее навигация, тем дольше покупатель остаётся в зале и выше вероятность, что он добавит в корзину незапланированные позиции.

Как разложить канцелярию по товарным группам
Ручки, карандаши, маркеры. Это самые ходовые позиции. Их нужно дублировать: часть в настенных дисплеях, часть в подвесных лотках. Карандаши и ручки должны лежать рукояткой к покупателю, чтобы их было удобно брать. Для мелких товаров в наборах используйте специальное оборудование — перфорированные панели.
Бумага и тетради. Их лучше выкладывать стопкой обложками вверх. Ежедневники и тетради формата А5 кладите на среднюю полку на уровень груди, а большие общие — на нижнюю. Разделяйте линованные и клетчатые тетради с помощью указателей.
Папки, файлы, системы архивации. Регистраторы, скоросшиватели и конверты лучше выкладывать по размеру (от А7 до А4). Используйте вертикальные разделители, чтобы товары не путались. Прозрачные файлы разместите в стопками — так покупатель сможет выбрать необходимую толщину и размер.
Товары для творчества. Здесь важна демонстрация готового результата. Поэтому для красок, кистей, холстов нужно выделить островную зону с образцами. Мелкие принадлежности можно разместить на вращающихся стойках.
Офисные мелочи. Мелкие скрепки и кнопки лучше продавать у кассы или в отделе канцелярии в качестве сопутствующих товаров. Располагайте расходные материалы недалеко, чтобы покупатели могли взять их про запас. Для степлеров и ножниц потребуется образец — так можно сразу проверить их в работе. Увеличивайте выкладку товаров для офиса в конце месяца — перед отчётным периодом.
Сезонная выкладка канцтоваров
Летний период
В это время ваша основная аудитория — родители школьников, которые готовят детей к новому учебному году. Сделайте акцент на наборы ручек, предметные тетради, пеналы с наполнением. Также в это время актуальны товары для творчества — цветная бумага, фигурные ножницы, краски, фартуки, альбомы. Одним словом, всё, что пригодится для уроков ИЗО и технологии.
Осенне-зимний период
После 1 сентября главный фокус — на офисных сотрудниках. Разместите на «золотых полках» ежедневники, календари, планинг-доски. Выведите на видное место системы архивации и органайзеры. Люди любят покупать всё в одном месте, поэтому расположите рядом все основные принадлежности — ручки, степлеры, пачки бумаги. Разместите разные стеллажи с бюджетными и премиальными позициями. Пусть торговая точка будет полезна максимально широкой аудитории — от менеджеров до крупных руководителей.
Весенний период
Весной у людей просыпается интерес к аппликациям, рисованию, лепке. Секрет выкладки для хороших продаж — тематические корзины. Например «Всё для художников», «Набор для скрапбукинга». Займите больше ячеек под цветные карандаши и пастель. Не ограничивайтесь товарами только для детей — взрослые тоже любят творить.
6 типичных ошибок выкладки в канцелярских магазинах
- Слепые зоны: узкие проходы или закутки, куда не доходит взгляд.
- Отсутствие фейсинга и пустые ячейки: одинокий блокнот на полке вызывает ощущение дефицита товаров в магазине.
- Смешение групп: офисные степлеры рядом с товарами для первоклассников нарушают принцип совместимости товаров.
- Отсутствие тестера: если ручку или маркер нельзя попробовать на листе, покупатель вряд ли рискнёт их приобрести.
- Игнорирование сезона: школьная канцелярия не принесёт большого дохода весной, когда учебный год подходит к концу.
- Грязные витрины: они снижают ценность товаров в 2 раза.

Чек-лист для проверки актуальности выкладки
| Что проверять | Как часто проверять |
|---|---|
| Заполненность полок и выровненная лицевая сторона | Ежедневно |
| Читаемость и актуальность ценников | Ежедневно |
| Заполненность прикассовой зоны | Ежедневно |
| Наличие товаров импульсного спроса | Еженедельно |
| Актуальность акционной выкладки | Еженедельно |
| Отсутствие позиций с нетоварным видом | Еженедельно |
| Анализ продаж по полкам | Ежемесячно |
| Актуальность и соблюдение планограммы | Ежемесячно |
| Актуальность POS-материалов | Ежемесячно |
| Актуальность тематических островков | Сезонно |
| Актуальность трендовых товаров | Сезонно |
FAQ: Как организовать выкладку канцтоваров
Как правильно разложить канцтовары в магазине?
По принципу «от крупного к мелкому» и «от частого к редкому». Сначала зонируйте зал (товары для школы, офиса, творчества). Внутри группы используйте вертикальную выкладку брендов. Соблюдайте правило фейсинга и установите разделители полок.
Какое оборудование нужно для магазина канцтоваров?
Вам потребуются: стеллажи с регулируемыми полками, наклонные системы для тетрадей, перфорированные панели для ручек, вращающиеся витрины для мелочей, стеклянные витрины для премиум-товаров, прикассовые стойки.
Как увеличить продажи в канцелярском магазине?
Используйте кросс-мерчандайзинг (положите ластики рядом с карандашами, а дневники — с тетрадями). Удвойте количество товаров импульсного спроса у кассы. Своевременно пополняйте запасы, чтобы избежать пустых полок. И всегда держите тестеры!
Что такое фейсинг в выкладке канцтоваров?
Это принцип выкладки товаров лицевой стороной к покупателю. Минимальный стандарт для заметности — 20 см или 3–5 одинаковых товаров подряд. Если меньше — товар теряется.
Как подготовить магазин канцтоваров к 1 сентября?
За 2 месяца до начала школьного сезона освободите центральные стеллажи для пеналов, тетрадей и дневников. Разложите товары так, чтобы их было удобно искать. Не забывайте про сопутствующие товары: кладите ручки рядом с пеналами, а обложки — с тетрадями.
Эффективная выкладка канцелярских товаров — это живой процесс. Меняйте расположение блоков раз в 2–3 недели, запоминайте удачные варианты, анализируйте продажи. Превратите обычные товары для школы и офиса в источник эстетического удовольствия, ваш канцелярский магазин станет точкой притяжения.






































