02.12.2025

Система прослеживаемости товаров — это национальная система документальной прослеживаемости, которая контролирует ввоз импортных товаров на территорию ЕАЭС, в том числе на территорию России. Главная цель системы — решить проблему нелегального оборота и предотвратить серый импорт.

В рамках этой системы Федеральная налоговая служба присваивает номер каждой партии товаров — РНПТ (регистрационный номер партии товаров). Именно с его помощью контролируется движение товара.

РНПТ состоит из четырёх блоков цифр с разделителем «/». Общий вид номера имеет вид ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ, где:

1-й блок – код таможенного органа, зарегистрировавшего Таможенную декларацию (ТД);

2-й блок – дата регистрации ТД (ДД.ММ.ГГ);

3-й блок – порядковый номер ТД, присваиваемый таможенным органом;

4-й блок – порядковый номер товара в ТД.

Пример номера: 10001000/010234/1234567/002

Получить РНПТ можно двумя способами в зависимости от происхождения товара:

1. При ввозе товара из стран ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана) импортёр должен уведомить об этом налоговую службу. На основании уведомления налоговая сформирует код РНПТ.
2. При ввозе товара из стран, которые не входят в ЕАЭС, импортёр составляет РНПТ самостоятельно на основании таможенной декларации.

РНПТ не наносится на продукцию, но указывается в документах в специально отведённой для этого графе: счетах-фактурах, универсальных передаточных документах, налоговых декларациях и отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами. С помощью этих документов товары отслеживаются на всём пути — с момента импорта до продажи конечному покупателю или утилизации.

Документооборот в системе прослеживаемости должен быть
реализован только через ЭДО

Какие товары должны прослеживаться

Система прослеживаемости распространяется только на импортные товары. Однако следует учитывать, что если товар произведён в РФ, но импортирован с территории иностранного государства, то такой товар начинает подлежать прослеживаемости.

В Постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 определён список товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС, которые подлежат прослеживаемости. Он может дополняться и изменяться.

Какие товары контролируются на данный момент

Наименование	Коды по ТН ВЭД ЕАЭС	Коды по ОКПД2
Холодильное оборудование, тепловые насосы
Холодильники, морозильники и прочее холодильное или морозильное оборудование электрическое или других типов; тепловые насосы	8418 за исключением кодов: 8418.69.000, 8418.91.000 0, 8418.99 А также кроме 8418.10.200 1, 8418.10.800 1, 8418.21.100 0, 8418.21.510 0, 8418.21.590 0, 8418.21.910 0, 8418.21.990 0, 8418.30.200 1, 8418.30.800 1, 8418.40.200 1 и 8418.40.800 1, если такие товары произведены в Республике Беларусь и ввезены с её территории	27.51.11 28.25.13
Строительная, промышленная и погрузочная спецтехника
Автопогрузчики с вилочным захватом; прочие тележки, оснащённые подъёмным или погрузочно-разгрузочным оборудованием	8427 (кроме 8427.20.900 0)	28.22.15
Бульдозеры с неповоротным и поворотным отвалом, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки, самоходные	8429 (кроме 8429.30.2000 0)	28.92.21 28.92.22 28.92.24 28.92.25 28.92.26 28.92.27
Транспортные средства промышленного назначения, самоходные, не оборудованные подъёмными или погрузочными устройствами, используемые на заводах, складах, в портах или аэропортах для перевозки грузов на короткие расстояния; тракторы, используемые на платформах железнодорожных станций	8709 (кроме 8709.90.2000 0)	28.22.15
Стиральные машины
Машины стиральные, бытовые или для прачечных, включая машины, оснащённые отжимным устройством	8450 (кроме 8450.90.2000 0)	27.51.2013.110 28.94.2022.110
Телерадиоаппаратура
Мониторы и проекторы, не включающие в свой состав приёмную телевизионную аппаратуру; аппаратура приёмная для телевизионной связи, включающая или не включающая в свой состав широковещательный радиоприёмник или аппаратуру, записывающую или воспроизводящую звук или изображение	8528	26.20.17 26.40.20 26.40.34
Детские коляски и автомобильные сидения
Коляски детские	8715.00.100 0	30.92.2040.110
Детские сиденья (кресла) безопасности, устанавливаемые или прикрепляемые к сиденьям транспортных средств (с металлическим каркасом)	9401.71.2000 1 9401.79.2000 1	29.32.2020.130
Детские сиденья (кресла) безопасности с пластмассовым каркасом, устанавливаемые или прикрепляемые к сиденьям транспортных средств	9401.80.2000 1	29.32.2020.130

Как проверять товары на прослеживаемость?

ФНС разработала общедоступный специальный сервис по прослеживаемой продукции в России. Чтобы получить актуальную и достоверную информацию о товаре, нужно заполнить один из реквизитов:

• Комбинацию кода ТН ВЭД или ОКПД2
• Наименование согласно декларации о происхождении
• Номер декларации на товары
• РНПТ (регистрационный номер партии товара)

Кто участвует в системе прослеживания?

Участниками прослеживаемости становятся все юридические лица и ИП, которые совершают сделки с прослеживаемыми товарами. Это касается импортёров, оптовых и розничных продавцов, а также других компаний, которые покупают или продают такие товары. Участие обязательно независимо от системы налогообложения.

Для работы в системе прослеживаемости участники должны

1. Вести электронный документооборот.
2. Запрашивать у ФНС или самостоятельно формировать регистрационный номер партии (РНПТ) на прослеживаемые товары.
3. Фиксировать РНПТ в электронных документах при каждой операции с прослеживаемыми товарами.
4. Сдавать в ФНС отчёты обо всех операциях с прослеживаемыми товарами ежеквартально.

Когда прослеживаемость прекращается или не нужна

• Продажа физическим лицам и самозанятым
• Экспорт товара за пределы ЕАЭС
• Передача товара для личного использования сотрудникам
• Товар не входит в перечень прослеживаемых
• Товар произведён в России (прослеживаемость — только для импорта)

Предусмотрена ли ответственность в сфере прослеживаемости?

Меры ответственности за нарушения в сфере законодательства о прослеживаемости в настоящее время не предусмотрены. При этом разработан проект изменений в КоАП РФ. Предполагалось, что ответственность будет введена с 01.01.2026. Но на текущий момент закон не принят. Рассмотрим подробнее, за какие нарушения планируется ввести ответственность.

• Непредставление (несвоевременное представление) отчёта об операциях с прослеживаемыми товарами и (или) документов, содержащих реквизиты прослеживаемости за каждый непредставленный документ в размере: 500 руб. – для ИП, 1000 руб. – для организаций.
• Неотражение (неполное отражение, искажение) реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД (в т. ч. корректировочных), полученных ИФНС от операторов ЭДО в размере: от 1000 руб. до 30 тыс. руб. – для ИП, от 1000 руб. до 100 тыс. руб. – для организаций.
• Искажение реквизитов прослеживаемости в отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами влечёт штраф в размере 1000 руб. для организаций и ИП.
• Нарушение установленного способа выставления счетов-фактур и УПД (в т. ч. корректировочных) за каждый непредставленный документ в размере: 500 руб. – для ИП, 1000 руб. – для организаций.

Несмотря на отсутствие штрафов, участникам оборота прослеживаемых товаров уже сейчас рекомендуется налаживать работу в системе прослеживаемости (в частности, организовать обмен электронными счетами-фактурами).

---

Всю информацию о Национальной системе прослеживаемости импортных товаров (НСПТ) и о нормативно-правовом обеспечении смотрите на сайте ФНС по этой ссылке.

Утверждённый перечень товаров, подлежащих прослеживаемости читайте здесь.