16.03.2018

Онлайн-кассы для организаторов объединения покупателей: как легально принимать деньги

Организаторы ОП принимают от покупателей деньги, поэтому обязаны передавать им чек. При интернет-торговле он должен быть электронным и направляться к покупателю в момент расчёта. Мы разобрались в требованиях закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа» (54-ФЗ) и расскажем организаторам, как выбрать онлайн-кассу и легально принимать деньги.

Что требует закон и зачем нужна касса

Изменения в 54-ФЗ требуют, чтобы продавец передавал чек в момент покупки. При торговле через интернет-магазин или получении предоплаты от участника СП вручить бумажный чек невозможно.

Подтвердить покупку можно через онлайн-кассу. Она отправляет на почту или телефон участника электронный чек, который имеет силу бланка строгой отчётности — в нём отражены названия купленных товаров и отмечен идентификатор. Также данные о расчёте (фискальные данные) сразу поступают в налоговую инспекцию.

За торговлю без чека и отсутствие данных о платеже в налоговой предпринимателям грозит штраф.

Из чего состоит касса и как она работает

Что такое кассовый комплекс

В онлайн-кассе есть 2 главных компонента: модуль для связи с интернетом и фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит данные о совершённых платежах и даёт чеку своеобразную подпись, которую называют фискальным признаком.

Фискальный накопитель заменил защищённую кассовую ленту ЭКЛЗ, которая подтверждала фискальные данные чеков в старых аппаратах. Налоговая считает, что это упростит сверку касс. Предпринимателям не надо будет передавать ЭКЛЗ на проверку, потому что информация о всех фискальных данных уже есть у ФНС.

Фискальные накопители имеют ограниченный срок годности — 13, 15 или 36 месяцев. От этого показателя зависит цена. Когда срок действия заканчивается, фискальный накопитель блокирует работу кассы до установки нового.

Как работает передача чеков

Данные о платежах обрабатывает оператор фискальных данных (ОФД). Это лицензированная организация, которая передаёт покупателям чеки, а налоговой — данные о расчётах.

Схема взаимодействия предпринимателя с ОФД, налоговой и покупателем

При оплате покупки продавец принимает деньги.
Данные о чеке и его фискальном признаке поступают в ОФД.
ОФД сообщает на кассу о регистрации чека в системе, а потом передаёт чек в налоговую.
Продавец передаёт бумажный или электронный чек покупателю.

Покупатель может проверить чек в специальном сервисе на сайте налоговой инспекции. Если документ окажется недействительным, продавца могут наказать.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-кассы бывают стационарные, мобильные и облачные. Выбор вида устройства зависит от того, как вы принимаете оплату.

Если покупатель оплачивает товар онлайн до его получения

Если все расчёты происходят только в интернете, с помощью платёжных систем, можно обойтись без физической кассы и взять в аренду облачную. Облачная касса работает круглосуточно, она подключена к вашему сайту, но находится в огромных центрах обработки данных поставщиков. В ней тоже есть фискальный накопитель, который покупается отдельно от тарифа.

Цена: в зависимости от поставщика услуги, примерно от 2 тысяч рублей в месяц.

Если покупатель оплачивает товар при получении или самовывозе

Курьеру или кассиру пункта выдачи заказов потребуется физическое устройство, которое будет печатать бумажный чек и по запросу покупателя отправлять электронную копию.

Для курьера	Для ПВЗ
Курьеру подойдёт мобильный терминал, который может работать с банковскими картами, печатать чек и сразу регистрировать его у ОФД.	В ПВЗ можно установить и мобильную, и стационарную кассу. Она соответствует требованиям закона и помогает вести бизнес. Об этом — ниже.

Мобильное и стационарное устройство подходят и для расчётов в интернете.

Если в магазине уже есть касса

Если касса есть, её можно модернизировать — заменить защищённую ленту фискальным накопителем и научить передавать в ОФД данные о платеже.

Эту процедуру проводят в центрах техобслуживания с использованием комплектов модернизации от производителя. Их стоимость небольшая, но работа и покупка фискального накопителя обойдутся вам примерно в 7–9 тысяч рублей.

Перед модернизацией кассу нужно снять с учёта, после завершения работ — зарегистрировать.

Выяснить, можно ли модернизировать вашу кассу, лучше на сайте налоговой — там есть специальный сервис.

Как выбрать ОФД

ОФД предоставляют одну и ту же услугу с разными опциями. Например, доставкой чека по SMS (доставка чека по e-mail — стандартный способ — включена в тариф всех ОФД), аналитикой продаж и учётом товаров, выгрузкой статистики и доступом к ранее пробитым чекам.

Стоимость обслуживания онлайн-касс в ОФД: примерно 3 тысячи рублей в год.

Как зарегистрировать кассу

Зарегистрировать кассу можно лично в налоговой, но гораздо проще и удобнее сделать это онлайн, не выходя из дома.

Для онлайн-регистрации понадобится действительный сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая используется, например, в электронном документообороте. Сделать КЭП можно в одном из сертифицированных центров примерно за 2 тысячи рублей.
Если у вас ещё нет КЭП, обзаведитесь им. Цифровая подпись даёт доступ к порталу госуслуг и многим другим возможностям.

Как зарегистрироваться

Большинство поставщиков предлагают бесплатную помощь в регистрации. Некоторые ОФД тоже. Если решите делать всё самостоятельно, на сайте налоговой есть большая инструкция, в которой всё объясняется.

Работать с кассой можно после того, как вы увидели её в списке ваших касс в личном кабинете налогоплательщика, а также провели тестовую продажу — отбили контрольный чек и занесли его данные в систему налоговой.

Вот теперь и вы разобрались в 54-ФЗ. А если ещё не зарегистрировали ИП, то узнайте, как сделать это быстро и выгодно.

СП: организаторам

Все новости