Книга учёта и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании – документ, предназначенный для ведения учета выдачи бланков аттестатов, а так же приложений к ним, выданных для всех общеобразовательных учреждений.

Первая часть документа содержит информацию об общем количестве полученных, а так же выданных бланков аттестатов о среднем образовании учащихся обычного образца, а так же аттестатов о среднем образовании особого образца, предназначенных для лиц, закончивших школу с золотой медалью. Во второй части книги фиксируется информация об учениках закончивших среднюю школу, а именно: год их выпуска, оценки по предметам, перечисленным в соответствующем аттестате, делаются отметки об учениках получивших золотые медали или похвальные грамоты.

В случае, если ученикам были выданы дубликаты аттестатов, запись об их выдаче так же необходимо зафиксировать в данной книге в соответствующих графах документа, предназначенных для отображения номеров аттестатов на которые были выданы дубликаты. Так же в случае, если тем или иным учеником среднее образование было получено экстерном, необходимо в предназначенной для такой записи графе сделать соответствующую пометку, указав при этом год поступления на обучения ученика.

Все записи, отображенные в книге учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании, должны быть подтверждены подписями лиц, которыми были выданы аттестаты, а так же содержать образец оттиска печати школы.