Вкладыши в трудовую книжку 

Современная трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж, должность и формальное место работы. В книжке фиксируют служебные перемещения сотрудника: приём, перевод, смену наименования отдела или предприятия, увольнение. Когда место для новых сведений заканчивается, заводят вкладыш в трудовую книжку, который вшивают в конце основного документа.

Чистые бланки вкладышей в трудовую книжку относят к документам строгой отчётности. Работодатели самостоятельно заботятся об их приобретении и хранят в закрытом шкафу или сейфе. Номера и серии документов вносят в специальный журнал. Оплачивают покупку из средств организации или взимают с сотрудников.

Особенности вкладышей

У вкладыша юридическая сила, как и у трудовой книжки, при условии, что документ правильно используется:

• вкладыш вшивают, когда свободные листы трудовой книжки заканчиваются — процедуру проводят прочными нитками через пять проколов;
• на титульном листе ставят печать, подтверждающую вшивание вкладыша;
• в журнале движения трудовых и вкладышей делают соответствующая запись;
• сведения о перемещении сотрудника в трудовой и вкладыше нумеруются по порядку.

В нормативных документах нет ограничений на количество вкладышей, подшиваемых к трудовой книжке. Важно соблюдать последовательную нумерацию записей и следить за целостностью документа.

Также вы можете купить вкладыши в трудовую книжку с доставкой со склада по РФ и СНГ (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Минск, Астана и т. д.). Если у Вас остались вопросы, звоните — 8-800-234-1000 и получите бесплатную консультацию наших специалистов.